Das kannst du bei uns verantworten

• den Monatslohn, einschliesslich Nachzahlungen/Vorauszahlungen für zwei Lohnmandate (rund 140 Mitarbeitende) 

• Mutationen & Pflege Lohndaten 

• Administration Bereich Lohn- & Sozialversicherungen 

• Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienstbescheinigungen

• HR Kontenführung 

• Lohnausweise, sowie Jahresendarbeiten (Teuerung, Lohnänderungen, 13. ML etc.)

• Jahresdeklaration AHV, UVG, KTG, BVG Meldungen

• schriftliche & tel. Korrespondenz mit Sozialversicherungs- & Quellensteuerämtern (o. anderen Behörden) 

• Kontrolle & Korrekturen im Zeiterfassungssystem /Zeitplanerfahrung - bestenfalls Schichtplan/Chauffeurplan 

• Umsetzen von Projekten im Bereich Payroll 

  • z.B. neues Lohnprogramm 

• Casemanagement inkl. Gespräche bei Pensionierungen, Krankheiten, Unfällen & Mutterschaften 

• Unterstützung in der Personaladministration bei grösserem Arbeitsvolumen 

Damit überzeugst du

• Ausbildung zur/zum Payroll Spezialist/in oder betriebswirtschaftliches Studium  

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion, bestenfalls in Produktions- und Logistik Umgebung 

• Arbeitsrechtsknowhow 

• analytisches und prozessorientiertes bzw. optimierendes Denken

• Zahlenflair und hohe Arbeitsqualität  

• Deutsch: sehr gut in Wort & Schrift 

• IT Affinität & Digitalisierungsversiertheit sowie  umfassende MS Office Kenntnisse 

• Trendknowhow oder Interesse 

• sehr gutes Auge für Details und strukturierte Arbeitsweise

• hohe Selbständigkeit sowie Zuverlässigkeit 

• Belastbarkeit sowie Flexibilität

• du bist ein Teamplayer

• kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln 

• Fähigkeit, lateral zu führen  

Dazu bist du bereit 

• unser Hygienekonzept und die Vorgaben der Lebensmittelsicherheit einzuhalten  

• aktive Mithilfe bei Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung bestehender Prozesse 

• Offenheit für Neues

Damit überzeugen wir